株式会社ライタームは、「社会の”右腕”として、社員とその家族の幸せを育み、ICTの力で社会課題の改善に貢献する」というミッションのもと、ITエンジニアリングサービスの提供にあたり、協力会社およびその要員(以下「ビジネスパートナー」)と対等で公正な関係を築き、ともに持続的に成長することを目指します。本方針は当社コンプライアンス・ポリシー「2 取引先との健全な関係」を具体化するものです。
1 公正・公平な取引
当社は、ビジネスパートナーとの取引において以下を遵守します。
- 発注内容を書面で明確にし、変更や取引停止は十分な猶予をもって予告します。
- 納期・作業条件は、ビジネスパートナーと協議して決定します。
- 取引価格はビジネスパートナーの適正な利益を含めて協議して決定し、経済合理性や十分な協議を欠いた価格低減要請は行いません。
- 労務費の上昇などコスト変動の申し出があった場合は誠実に協議し、取引価格に反映します。
- 支払いは銀行振込で行い、手形は用いません。
- ビジネスパートナーの秘密情報を無断で利用・開示しません。
- 下請代金支払遅延等防止法(下請法)および特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律(フリーランス新法)を遵守します。
2 ビジネスパートナー行動規範
当社は、ビジネスパートナーに対し、以下の事項の遵守を求めます。
| 法令遵守 | 事業を行う国・地域の法令および社会規範を遵守する。 |
|---|---|
| 人権・労働 | 強制労働・児童労働の禁止、差別・ハラスメントの禁止、適正な労働時間と賃金の確保、結社の自由の尊重(当社人権方針に準拠)。 |
| 安全衛生 | 要員の安全で健康的な就業環境を確保する。 |
| 情報セキュリティ | お客様情報・当社情報を適切に管理し、不正アクセス・情報漏洩を防止する。インシデント発生時は速やかに報告する。 |
| 個人情報保護 | 個人情報保護法および当社の個人情報保護方針に準じて取り扱う。 |
| 企業倫理 | 贈収賄・利益相反・不正行為を行わず、知的財産を尊重する。 |
| 反社会的勢力の排除 | 反社会的勢力と一切の関係を持たない。 |
| 事業継続 | 災害・感染症・システム障害時の連絡体制を整備する。 |
| 品質 | 契約で定めた品質・納期を確保し、不具合は早期に報告する。 |
| 環境 | 省エネルギー・省資源など、環境負荷の低減に配慮する。 |
3 周知と確認
当社は本方針をビジネスパートナーに配布し、基本契約締結時に遵守を要請します。必要に応じて遵守状況を確認し、重大な違反が判明し是正されない場合は、取引の見直しを行います。
4 対話と相談窓口
ビジネスパートナーからの意見・問い合わせは、営業窓口および当社の相談・通報窓口で受け付け、取引の改善に活かします。相談者のプライバシーを保護し、相談を理由とする不利益な取り扱いは行いません。
制定日:2026年10月26日
代表取締役 岩崎 智/中山 真一
